NinjaOne SaaS Backup

Automated, cloud-native protection for Microsoft 365 and Google Workspace environments

Automated, policy-driven, granular backup and recovery

Protect cloud productivity with confidence

Keep Microsoft 365, Google Workspace, and Microsoft Entra data safe from accidental deletion, misconfiguration, or ransomware with secure, automated backups and scalable storage options that ensure recoverability and operational continuity.

Instant, granular recovery

Quickly search, locate, and restore SaaS data with point-in-time and item-level recovery options across mailboxes, files, and identities. Tag, track, and audit backup and restore activity with full visibility into who did what and when.

Automate retention, simplify compliance

Set retention policies that apply to both backup and long-term archiving to support compliance, audits, and eDiscovery. Reduce manual effort while staying aligned to internal data lifecycle requirements.

Why NinjaOne SaaS Backup?

Unlike standalone tools, NinjaOne brings SaaS protection into the same console you use for day-to-day IT operations. Manage backup, archiving, and key identity data alongside patching, monitoring, and automation for fewer tools, faster response, and lower overhead.

Microsoft 365 Backup

Microsoft 365 only retains deleted emails in the recycle bin for up to 30 days. While Microsoft offers native tools like retention policies and recovery options, their Service Agreement (Section 6b) and Shared Responsibility Model highlight the need for additional data protection measures.

Exchange Online

Full mailbox backup, including inbox, sent items, folders, attachments, calendar entries, and contacts

SharePoint

Protection for site collections, document libraries, and lists

OneDrive

Backup of files and folders stored in personal cloud storage

Teams

Backup of team structure, channel messages, and associated files

Microsoft Entra

Entra ID changes can break access fast. Native Entra tools provide limited recovery and audit visibility, but there is no simple “undo” or point-in-time rollback for identity and policy changes.

Admin mistakes, misconfigurations, or attacker activity can weaken MFA, change conditional access, or introduce backdoor apps.

Google Workspace

Google Workspace typically keeps deleted emails and files in Trash for up to 30 days. Tools like version history and Vault can help with governance, but they are not designed for fast, full restores. Backup closes the gap when you need to recover from accidental deletion, ransomware, or user error.

Gmail

Full backup of inbox, sent items, archived mail, and attachments

Drive

Protection for files, folders, and shared drives (including team drives)

Calendar

Backup of event data and calendar metadata

Contacts

Backup of user contact information and directory entries

Email Archiving

Retention policies help, but compliance often requires long-term preservation and fast discovery. Email archiving keeps historical mail accessible for audits and eDiscovery, even as users change roles or leave. It simplifies retention, legal hold workflows, and search, without keeping everything in live mailboxes.

Automated, cloud-native protection for Microsoft 365 and Google Workspace environments 

Recuperação após ransomware

Centralized management

Manage backup, retention, and recovery from a single console built for operational efficiency.

Charts on computer and mobile phone screens

Zero data gaps

No data gaps or pruning with incremental backup or real-time email journaling, auto discovery, and reports on backup coverage.
browser screen and search icon

Powerful search

Powerful search across tenants, timelines, and backup content with multi-criteria filters.
Armazenamento ilimitado e restaurações otimizadas

Granular recovery

Granular recovery with point-in-time, smart prioritization, and full location control.

Built-in compliance

Preserve mailbox history for compliance, search, and long-term retention with email archiving.

Structured documentation icon

Identity protection

Protect identity and access for Microsoft 365 so you can recover quickly from misconfigurations or unwanted changes.

Os clientes amam NinjaOne

0 %
economizaram tempo em tarefas manuais por meio da automação
0 %

reduziram os volumes de tickets e tempos de resolução

0 %

substituíram 3 a 4 ferramentas com NinjaOne

Descubra valor em 5 minutos.

Backup graphic

Switch backup providers without the hassle

Migrating to a new backup platform doesn’t have to be slow, costly, or disruptive. With NinjaOne, you can make the switch confidently and stay focused on your business.

Our team manages secure data extraction, transfer, and ingestion from start to finish. You get a smooth, efficient transition to modern SaaS backup—no months of manual work, and no downtime. Just a safer, more reliable way to protect your data.

Ernie Turner, Director of IT at Vetcor interview still shot from interview about NinjaOne patch management software for 15,000 endpoints

NinjaOne e Vector se uniram para gerenciar 15.000 dispositivos em +850 clínicas

Events, Updates, and Resources

É por isso que os clientes nos amam

Rated #1 on G2

G2’s No.1-Rated Online Backup Software

Backup you can rely on

Customers grant NinjaOne Backup an Ease of Admin score of 94 and an Ease of Use score of 94. Both satisfaction scores indicate trust in NinjaOne to keep their data secure and appreciation for the simplicity of using one platform to manage backups for every workload.

G2 Grid - Online Backup Software - Winter 2026
G2 Leader - Spring 2026
G2 Best Results - Spring 2026
G2 Most Implementable - Spring 2026
G2 Momentum Leader - Spring 2026
NinjaOne Average Ratings
Likelihood to Recommend 9.6 8.7
Product Going in the Right Direction? 9.9 8.6
Ease of Admin 9.4 8.9
Ease of Doing Business With 9.7 9.0
Quality of Support 9.4 8.7
Ease of Setup 9.4 8.9
Ease of Use 9.4 8.9
Ready to simplify the hardest parts of IT?
O backup de SaaS é o processo de proteção de dados armazenados em aplicativos baseados em nuvem, como Microsoft 365, Google Workspace e Salesforce. Como a maioria das plataformas SaaS não oferece proteção total dos dados, o software de backup de SaaS garante que as informações comerciais essenciais sejam salvas regularmente e possam ser recuperadas com facilidade, se necessário. As ferramentas de backup e recuperação SaaS ajudam a proteger contra a perda de dados por erro do usuário, ataques cibernéticos ou quedas no serviço. As soluções modernas de backup SaaS oferecem backup automatizado de SaaS, reduzindo o trabalho manual e garantindo a conformidade e a continuidade das transações empresarias. Com o backup em nuvem SaaS, as empresas podem armazenar cópias de seus dados com segurança fora de um local físico. É um tipo de backup essencial para empresas de SaaS que buscam proteger a confiança do cliente e atender às normas vigentes. Por fim, o backup e a recuperação para plataformas SaaS são uma camada de proteção obrigatória no mundo atual, que prioriza a nuvem.

A recuperação de SaaS é o processo de restauração de dados perdidos ou comprometidos de aplicativos em nuvem após incidentes como exclusão acidental, ataques ransomware ou quedas no serviço. Como a maioria das plataformas de SaaS não oferece 100% de proteção aos seus dados, é essencial contar com ferramentas de backup e recuperação de SaaS. Com nosso software de backup SaaS, as empresas podem recuperar e-mails, arquivos ou contas inteiras de forma ágil. Soluções modernas de backup SaaS oferecem backup automatizado de SaaS e opções práticas de recuperação para minimizar o tempo de inatividade. O backup SaaS na nuvem garante que os dados sejam armazenados em segurança, fora de um único local físico, e estejam prontos quando necessário. Para as empresas SaaS, ter backup e recuperação confiáveis para plataformas de SaaS ajuda a manter as operações e a confiança dos clientes. Em resumo, a recuperação de SaaS é sua rede de segurança na nuvem.

A principal diferença entre um backup e um backup SaaS está no local onde os dados residem e em como eles são protegidos. Os backups tradicionais envolvem a cópia de dados de sistemas locais, como servidores, desktops ou aplicativos no local, para outro local de armazenamento, como unidades externas ou armazenamento na nuvem/no local, fornecendo proteção contra a perda de dados. Por outro lado, o backup de SaaS foi projetado especificamente para proteger os dados armazenados em aplicativos baseados na nuvem, como o Microsoft 365, o Google Workspace ou o Salesforce. Como essas plataformas normalmente oferecem opções limitadas de recuperação de dados, as empresas usam o software de backup SaaS para fazer backup e recuperar automaticamente seus dados na nuvem, garantindo que eles estejam protegidos contra exclusão acidental, ameaças cibernéticas ou quedas no serviço.

O backup SaaS protege seus dados criando cópias seguras e independentes, de forma automática, das suas informações armazenadas em aplicativos na nuvem, como Microsoft 365, Google Workspace ou Salesforce. Embora essas plataformas armazenem seus dados, elas geralmente não os protegem contra exclusão acidental, erro do usuário ou atividades maliciosas. Um software de backup SaaS preenche essa lacuna, pois realiza backup SaaS regular e automatizado, armazenando os dados num local separado e seguro (geralmente por meio de backup SaaS na nuvem). Isso garante que, se algo der errado, você poderá restaurar rapidamente seus arquivos, e-mails ou contas inteiras usando ferramentas de backup e recuperação SaaS. Trata-se de uma camada essencial de proteção e tranquilidade para as empresas de SaaS que dependem de plataformas de nuvem.

A solução de backup SaaS NinjaOne foi projetada para proteger diversos tipos de dados em várias plataformas. Veja que backups você poderá realizar:

  • Aplicativos do Microsoft 365: Inclui e-mails, calendários, contatos e arquivos do Exchange Online, OneDrive, SharePoint e outros.

NinjaOne também oferece o Endpoint Backup, que pode fazer o backup dos seguintes itens:

  • Arquivos e pastas: Você pode fazer backup de arquivos e pastas essenciais a partir de endpoints, garantindo que documentos importantes sejam armazenados com segurança e possam ser recuperados com facilidade.
  • Imagens do sistema: NinjaOne permite fazer backups completos de imagens do sistema, capturando a totalidade do sistema operacional, aplicativos e dados. É uma funcionalidade particularmente útil para restaurações completas do sistema.
  • Aplicativos e dados do servidor: Além de arquivos e imagens do sistema, NinjaOne pode fazer backup de dados específicos de aplicativos e informações do servidor, despontando como uma solução de backup abrangente para vários ambientes de TI.

Com esses recursos, NinjaOne garante que os dados de sua organização estejam protegidos em várias plataformas e possam ser restaurados com eficiência em caso de perda de informações ou falhas no sistema.

A solução de backup SaaS da NinjaOne oferece suporte principalmente ao Microsoft 365, incluindo Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Teams. Assim, a total proteção dos e-mails, calendários, contatos e arquivos nesses serviços fica garantida. Para assegurar proteção abrangente, NinjaOne também oferece soluções de backup para endpoints, incluindo dispositivos Windows e macOS, com suporte a backups de arquivos e pastas, bem como imagens completas do sistema para dispositivos Windows.

Normalmente, os backups são realizados de acordo com uma programação regular, dependendo do sistema ou serviço em uso. Estes são os principais tipos de backup:

  1. Backups diários – comuns para empresas que precisam proteger dados essenciais. Garante o backup de todos os dados criados durante o dia.
  2. Backups semanais – geralmente usados para sistemas ou dados menos críticos, ou como um método de backup secundário e adicional aos backups diários.
  3. Backups por hora ou contínuos – Usados em ambientes de alta demanda em que os dados mudam constantemente, como instituições financeiras ou serviços em nuvem. É uma estratégia para garantir que perdas de dados sejam mínimas.
  4. Backups mensais – Usados para fins de armazenamento de longo prazo e recuperação de desastres, geralmente para arquivar dados mais antigos.

A frequência específica depende de fatores como a criticidade dos dados, o armazenamento disponível e os requisitos para a continuidade das transações de negócios.

Sim, a solução de backup SaaS NinjaOne permite restaurar facilmente seus dados quando necessário. Com opções de recuperação rápidas, você restaura com base no backup realizado em um clique. Para o ambiente Microsoft 365, isso inclui a restauração de dados do Exchange, OneDrive, SharePoint e Teams. A plataforma foi projetada para ser simples, de modo que até usuários não técnicos podem iniciar restaurações com esforço mínimo. Tamanha facilidade de recuperação é uma característica essencial das ferramentas de backup e recuperação SaaS NinjaOne, ajudando a reduzir o tempo de inatividade e a perda de dados durante momentos críticos.

Com a solução de backup SaaS NinjaOne, você pode personalizar o tempo de retenção dos dados de backup com base nas necessidades da sua organização. A plataforma permite definir políticas de retenção flexíveis para manter os dados por alguns dias, vários anos ou indefinidamente. Esta funcionalidade é especialmente útil para atender a padrões de conformidade ou requisitos internos de governança de dados. Também é possível controlar quantas versões de backup devem ser mantidas ou se os arquivos excluídos devem ser guardados, o que fornece controle total sobre as opções de armazenamento e recuperação.