Aviso de privacidade – NinjaOne
Última atualização: 8 de abril de 2026
Aviso:
Esta página foi traduzida para facilitar a compreensão.
Em caso de discrepâncias ou inconsistências entre a tradução e o original em inglês, este prevalecerá, constiuindo a única versão com validade legal.
Como empresa global com clientes em quase todos os países do mundo, a NinjaOne trata como extrema prioridade a proteção das informações pessoais de nossos clientes e de seus usuários finais.
Este Aviso de Privacidade abrange as práticas da NinjaOne, LLC e de suas empresas afiliadas (“NinjaOne” ou “nós” ou “nosso” ou “nos”) com relação às informações pessoais que tratamos no contexto da oferta ou do fornecimento de nossos serviços, incluindo quaisquer informações que possamos coletar de você ou que você possa fornecer quando visitar os sites NinjaOne.com ou qualquer um de nossos outros sites que contenham links para este Aviso de Privacidade (coletivamente, nosso “Site”).
Este aviso não constitui um contrato entre a NinjaOne e seus usuários. Trata-se apenas da descrição das políticas da NinjaOne na data acima indicada. Este aviso está sujeito a alterações. Recomendamos a consulta periódica para acompanhar possíveis atualizações.
Observação especial sobre os dados processados por nossos softwares e serviços:
A plataforma SaaS multilocatária de gerenciamento e monitoramento remoto (RMM) NinjaOne e o suporte técnico relacionado (“Serviços ao Cliente”) permitem que os clientes da NinjaOne coletem, distribuam, visualizem e gerenciem seus próprios dados. Em muitos casos de uso, esses dados permanecem inteiramente dentro da rede do cliente, e a NinjaOne não tem acesso a eles. Nas situações e configurações limitadas em que a NinjaOne tenha acesso a uma parte dos dados de um cliente por meio dos Serviços ao Cliente, a NinjaOne trata esses dados exclusivamente de acordo com o contrato firmado com o cliente, e não com base neste Aviso de Privacidade, ressalvado o conteúdo referente à Data Privacy Framework (Estrutura de Proteção de Dados – conforme definida abaixo), que se aplica somente aos dados pessoais fornecidos pelo cliente à NinjaOne por meio dos Serviços ao Cliente. A Data Privacy Framework não se aplica a nenhum dado pessoal processado pela NinjaOne fora do âmbito dos Serviços ao Cliente. Por exemplo, a Data Privacy Framework não se aplica às informações mencionadas na Seção 1 deste Aviso.
Este Aviso de Privacidade contém as seguintes seções:
- Informações que coletamos
- Uso de informações
- Divulgação de informações
- Data Privacy Framework (Estrutura de Proteção de Dados)
- Base legal para o processamento de informações
- Seus direitos e escolhas
- Proteção das informações
- Retenção de informações
- Atualizações e alterações a este Aviso
- Informações de contato
- Autoridade líder de proteção de dados
- Data Protection Officer
- Resolução de disputas
- Detalhes adicionais para residentes da Califórnia
- Informações que coletamos
a. Informações que você nos fornece
Você pode nos fornecer os seguintes tipos de informações:
Identificadores (como nome, nome de usuário, endereço físico, endereço de e-mail e outras informações de contato);
Informações comerciais (como informações fornecidas em suas comunicações, dados de transações, informações sobre interações com a NinjaOne ou nossos parceiros, informações sobre seus interesses e preferências, informações fornecidas ao participar de uma promoção patrocinada por nós e suas postagens em nossos fóruns online);
Dados financeiros (como informações de pagamento);
Internet ou outra atividade de rede ou dispositivo (como endereços IP, identificadores de dispositivos, dados de cookies, atributos de dispositivos, informações de uso de dispositivos, informações de navegação, metadados e outras informações);
Dados profissionais ou relacionados ao emprego (como o nome da empresa);
Outras informações que identificam ou podem ser razoavelmente associadas a você; e
Inferências extraídas de qualquer um dos itens acima.
b. Cookies e outras tecnologias de coleta de informações
Por meio de nossas propriedades online, nós e terceiros podemos coletar informações do seu computador ou demais dispositivos via meios automatizados, como cookies, web beacons, armazenamento local, JavaScript, funcionalidades de dispositivos móveis e outros códigos de computador.
Essas informações podem incluir identificadores exclusivos do navegador, endereço IP, informações do navegador e do sistema operacional, identificadores de dispositivo (como identificadores de publicidade), dados de localização, outras informações do dispositivo, informações de conexão com a Internet, bem como detalhes sobre suas interações com o site, e-mail ou demais propriedades on-line relevantes (por exemplo, a URL do site de terceiros de onde você veio, as páginas do nosso site que você visitou e os links em que você clicou em um site). Em alguns casos (como cookies), as ferramentas descritas aqui envolvem o armazenamento de identificadores exclusivos ou outras informações em seu dispositivo para uso posterior.
Essas tecnologias ajudam a:
- Exibir conteúdo personalizado;
- Armazenar informações sobre suas preferências, o que nos permite personalizar nosso site de acordo com seus interesses individuais;
- Realizar análises, estimar o tamanho do nosso público e padrões de uso, além de entender melhor os dados demográficos dos usuários;
- Diagnosticar e corrigir problemas de tecnologia;
- Planejar e aprimorar nossos negócios; e
- Facilitar demais usos e meios de divulgação descritos neste Aviso de Privacidade.
c. Informações de terceiros
Também podemos receber informações pessoais de terceiros, incluindo nossos prestadores de serviços, afiliados e parceiros (como organizações com as quais fazemos parcerias em eventos e concursos, revendedores, clientes, fornecedores de tecnologia, fornecedores de informações comerciais e corretores de bases de dados), bem como de fontes publicamente disponíveis (como LinkedIn e sites de empresas). Podemos combinar algumas dessas informações com outras informações que temos sobre você.
- Uso de informações
Nós e nossos prestadores de serviços usamos as informações acima descritas para as seguintes finalidades:
- Administrar sua conta, inclusive processar seu registro e verificar suas informações;
- Fornecer, gerenciar e aprimorar nossos serviços;
- Conduzir operações comerciais em apoio aos nossos serviços, como auditorias, prevenção de fraudes, ações de segurança, faturamento e contabilidade, vendas e marketing, análise e pesquisa e desenvolvimento;
- Enviar mensagens relacionadas aos serviços que prestamos (por exemplo, mensagens de boas-vindas e avisos de confirmação, entre outros), sua atividade no Site ou atualizações e alterações no Site ou nos serviços, por meio das opções de comunicação aplicáveis que oferecemos;
- Entrar em contato com você a respeito de produtos, serviços, enquetes, estudos, pesquisas, promoções, eventos especiais e outros assuntos relativos à NinjaOne e terceiros que acreditemos que possam ser de seu interesse, por meio das opções de comunicação aplicáveis que oferecemos;
- Enviar outras comunicações promocionais e de marketing, por meio das opções de comunicação aplicáveis que oferecemos;
- Personalizar conteúdos, preferências e publicidade nos serviços, na Internet e em outros lugares;
- Criar informações agregadas, desidentificadas ou anonimizadas;
- Atender a leis, regulamentos e demais processos e procedimentos legais; e
- Estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais.
Também podemos usar e divulgar informações adequadamente agregadas, desidentificadas ou anonimizadas para qualquer finalidade legal.
- Divulgação de informações
A NinjaOne divulga informações pessoais das seguintes formas:
- Para clientes: Divulgamos informações pessoais aos nossos clientes.
- Para fornecedores e prestadores de serviços: Podemos divulgar informações pessoais a empresas que prestam serviços a nós ou a você, como provedores de armazenamento de dados, marketing, hospedagem na Web, segurança, análise e prevenção de fraudes.
- Para afiliados: Podemos divulgar informações pessoais a outros membros de nossa família corporativa para os fins descritos neste Aviso de Privacidade.
- Transações corporativas: Podemos divulgar informações pessoais como parte de, ou para tomar medidas em antecipação a, uma venda de toda ou parte de nossos negócios, alienação, fusão, consolidação, venda de ativos, falência ou outro evento corporativo significativo.
- Para outros usuários: Se você divulgar dados pessoais ao publicar conteúdo em áreas públicas do Site, como fóruns de mensagens, tais dados poderão ser visualizados por todos os usuários e poderão ser distribuídos publicamente de forma perpétua.
- Para parceiros de negócios: Podemos divulgar informações a parceiros comerciais, como organizações com as quais a NinjaOne faz parceria para realizar eventos e concursos.
- Para fins legais: Podemos divulgar informações quando acreditarmos que a divulgação é apropriada devido a uma intimação ou demanda investigativa semelhante, ordem judicial ou outra solicitação de agência governamental ou via de aplicação da lei; ou conforme exigido por lei.
- Proteção da NinjaOne e outros: Podemos divulgar informações quando acreditarmos que a divulgação é apropriada em conexão com esforços para investigar, prevenir ou tomar medidas em relação a atividades ilegais, suspeita de fraude ou outros atos ilícitos; bem como para proteger e defender os direitos, propriedade e segurança da nossa empresa, nossos funcionários, clientes e outros; e para fazer cumprir nossos termos e demais acordos.
- Seu consentimento: Se você tiver consentido com a divulgação adicional de determinadas informações pessoais, também poderemos divulgar essas informações pessoais conforme o seu consentimento.
Em certos casos, podemos divulgar informações adequadamente agregadas, desidentificadas ou anonimizadas nessas ou em outras circunstâncias.
A NinjaOne também está sujeita aos poderes de investigação e aplicação da Comissão Federal de Comércio dos EUA (U.S. Federal Trade Commission – FTC). Poderemos ser obrigados a divulgar dados pessoais, inclusive dados pessoais tratados no âmbito do EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), da Extensão do Reino Unido ao EU-U.S. DPF (UK-U.S. DPF) ou do Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) (coletivamente, a “Data Privacy Framework”), em resposta a solicitações legais de autoridades públicas, inclusive para atender a requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei.
Cumprimos os requisitos legais aplicáveis para fornecer aos seus dados pessoais um nível adequado de proteção, conforme relevante para transferências internacionais de dados, inclusive participando da Data Privacy Framework e celebrando contratos de transferência de dados segundo as Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Europeia.
Por exemplo, se você estiver localizado na Austrália, quando seus dados pessoais forem transferidos para uma afiliada da NinjaOne localizada na Alemanha, Romênia, Reino Unido ou Estados Unidos, tomaremos medidas razoáveis para garantir que o destinatário cumpra os Princípios de Privacidade da Austrália ou esteja vinculado a uma estrutura de privacidade substancialmente semelhante antes de divulgar seus dados pessoais à afiliada.
Para exercer qualquer eventual direito que você possa ter de obter detalhes sobre o mecanismo sob o qual seus dados pessoais são transferidos para outros países, entre em contato com [email protected].
A NinjaOne se reserva o direito de compartilhar qualquer informação fornecida por você que não seja considerada dado pessoal e/ou que não esteja sujeita a restrições contratuais.
- Data Privacy Framework (Estrutura de Proteção de Dados
A NinjaOne está em conformidade com as Estruturas de Proteção de Dados EU-U.S. DPF, UK-U.S. DPF e Swiss-U.S. DPF, conforme estabelecidas pelo Departamento de Comércio dos EUA. A NinjaOne certificou perante o Departamento de Comércio dos EUA que cumpre os Princípios do EU-U.S. DPF no que se refere ao tratamento de dados pessoais recebidos da União Europeia com base no EU-U.S. DPF e do Reino Unido (e Gibraltar) com base no UK-U.S. DPF. Além disso, a NinjaOne certificou perante o Departamento de Comércio dos Estados Unidos que cumpre os Princípios do Swiss-U.S. DPF no que se refere ao tratamento de dados pessoais recebidos da Suíça com base no Swiss-U.S. DPF. Em caso de conflito entre os termos deste Aviso de Privacidade os Princípios do EU-U.S. DPF e/ou os Princípios do Swiss-U.S. DPF, prevalecerão os respectivos Princípios. Para saber mais sobre o Programa da Data Privacy Framework e ver nossa certificação, acesse https://www.dataprivacyframework.gov/. Conforme descrito na seção “Divulgação de Dados Pessoais” acima, transferimos dados pessoais da União Europeia, do Reino Unido e da Suíça para nossas afiliadas e outras entidades localizadas fora desses países. Caso terceiros que atuem como nossos agentes tratem dados pessoais recebidos sob a Data Privacy Framework e posteriormente transferidos a eles em desacordo com os Princípios nela estabelecidos, permanecemos responsáveis, nos termos da Data Privacy Framework, por tais dados pessoais, salvo se demonstrarmos que não somos responsáveis pelo evento que resultou no dano.
Em conformidade com os Princípios da DPF, a NinjaOne se compromete a resolver disputas relacionadas à sua privacidade e à nossa coleta ou uso dos seus dados pessoais recebidos sob a Data Privacy Framework. Titulares de dados com dúvidas ou reclamações sobre este Aviso de Privacidade devem entrar em contato com a NinjaOne por e-mail: [email protected].
Sob certas condições, descritas mais detalhadamente no site da Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/How-to-Submit-a-Complaint-Relating-to-a-Participating-Organization-s-Compliance-with-the-DPF-Principles-dpf), você pode ter o direito de invocar uma arbitragem quando demais procedimentos de resolução de disputas tiverem sido esgotados.
- Base legal para o processamento de informações
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (General Data Protection Regulation – GDPR) e leis semelhantes exigem que os controladores de dados expliquem as bases legais que justificam o processamento de informações pessoais. Sempre que tais regras se aplicarem, nossas bases legais são:
- Em muitos casos, o processamento de informações pessoais é necessário para nossos interesses legítimos ou para os interesses legítimos de terceiros. Por exemplo, podemos processar informações pessoais com base nesse fundamento legal para:
- Gerenciar e aprimorar nossos serviços;
- Conduzir operações comerciais em apoio aos nossos serviços, como auditoria, prevenção de fraudes, ações de segurança, faturamento e contabilidade, determinadas atividades de vendas e marketing, determinadas atividades analíticas, além de pesquisa e desenvolvimento;
- Entrar em contato com você por meio de determinados canais a respeito de produtos, serviços, enquetes, estudos, pesquisas, promoções, eventos especiais e outros assuntos da NinjaOne ou terceiros que acreditemos que possam ser do seu interesse;
- Criar informações agregadas, não identificadas ou anonimizadas; ou
- Estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais.
- Em alguns casos, o processamento de informações pessoais é necessário para podermos cumprir nossas obrigações legais.
- Em outros casos, processamos informações pessoais com base no seu consentimento. Por exemplo, em alguns casos, as seguintes atividades serão realizadas com base no consentimento (que pode ser expresso ou implícito, dependendo da situação e das leis aplicáveis):
- Entrar em contato com você por meio de determinados canais a respeito de produtos, serviços, enquetes, estudos, pesquisas, promoções, eventos especiais e outros assuntos da NinjaOne ou de terceiros que acreditemos ser de seu interesse;
- Realizar demais atividades de vendas, marketing e análise.
- Seus direitos e escolhas
Ocasionalmente, a NinjaOne enviará mensagens relacionadas aos serviços que prestamos (por exemplo, mensagens de boas-vindas, avisos de confirmação e similares), relativas à sua atividade no site ou a atualizações e alterações no site ou em serviços. Por padrão, essas mensagens são enviadas por e-mail, embora possamos enviá-las de outras formas (por exemplo, mensagens de texto ou correio físico). Se quiser optar por não receber essas mensagens, entre em contato conosco conforme descrito no final deste Aviso de Privacidade. A NinjaOne também poderá enviar boletins informativos por e-mail ou e-mails promocionais; você poderá cancelar a assinatura destas comunicações seguindo as instruções contidas nos e-mails.
Não tratamos nem monitoramos sinais de “Do-Not-Track” baseados em navegadores, mas, dependendo da sua jurisdição, você poderá ter a capacidade de controlar determinados cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes. Abaixo, descrevemos diversas opções para ajustar suas preferências quanto ao uso de diferentes tecnologias no Site em um navegador específico. Para a maioria das opções de preferência de cookies descritas abaixo, sua opção de desativação será armazenada como um cookie. Isso significa que você poderá desfazer suas opções de desativação limpando manualmente os cookies no seu navegador ou usando um navegador que limpe automaticamente os cookies. Dependendo de onde você estiver e de outros fatores, isso pode reativar os tipos de cookies que sua preferência anterior havia desabilitado. Se você fizer isso e decidir desativar novamente para esse navegador, será preciso executar novamente nesse navegador as etapas de recusa pertinentes.
Dependendo de sua jurisdição, você poderá ajustar suas preferências sobre como determinados cookies e tecnologias semelhantes são usados em nosso site clicando num link de Preferências de Cookies localizado no rodapé do site. Você deve repetir esse processo com cada navegador que usar para visitar o site. Adicionalmente, Google permite que você instale um complemento de navegador Google Analytics Opt-out Browser Add-on em alguns tipos de navegadores.
Para saber mais sobre a publicidade baseada em interesses ou para optar por um método alternativo de desativação de anúncios direcionados utilizados por alguns de nossos parceiros atuais de publicidade, visite aboutads.info/choices ou youronlinechoices.eu em cada navegador que você usa.
Além disso, você pode configurar seu navegador da Web para recusar determinados tipos de cookies ou alertar quando determinados tipos de cookies estiverem sendo enviados. Alguns navegadores oferecem configurações semelhantes para o armazenamento local em HTML5, e o armazenamento em Flash pode ser gerenciado conforme descrito aqui. Entretanto, se você bloquear ou rejeitar nossos cookies, armazenamento local, JavaScript ou outras tecnologias, determinados sites (inclusive alguns no nosso próprio site) podem não funcionar corretamente.
Se você substituir, alterar ou atualizar seu navegador, excluir seus cookies ou usar um navegador que limpe automaticamente os cookies, talvez seja necessário acessar as ferramentas de desativação novamente.
Visite o site do fabricante do seu dispositivo móvel (ou o site do seu sistema operacional) para obter instruções sobre controles de privacidade adicionais no seu sistema operacional móvel, como configurações de privacidade para identificadores de dispositivos e geolocalização. No entanto, observe que, no momento, não respondemos a sinais de “Do-Not-Track” baseados em navegador.
Dependendo das leis que se aplicam a situações específicas, indivíduos no Espaço Econômico Europeu, Reino Unido e algumas outras jurisdições dispõem de certos direitos legais adicionais para proceder das seguintes formas com as informações pessoais que tratamos:
- obter confirmação de que mantemos informações pessoais sobre estes indivíduos e receber informações sobre como essas informações são usadas e divulgadas;
- obter uma cópia das informações pessoais e, em alguns casos, recebê-las em um formato estruturado, comumente utilizado e legível por máquina, ou transmiti-las a terceiros nesse formato;
- atualizar, corrigir ou excluir as informações;
- opor-se ao uso ou à divulgação das informações;
- retirar o consentimento anteriormente fornecido para o manuseio das informações (sem afetar a legalidade do uso e da divulgação anteriores das informações); e
- obter uma restrição ao uso das informações.
Por exemplo, indivíduos cujas informações pessoais estão sujeitas ao Regulamento GDPR têm o direito de optar por não permitir o manuseio de suas informações pessoais para fins de marketing direto, assim como indivíduos no Canadá e em muitas outras jurisdições.
Muitos dos direitos descritos acima estão sujeitos a limitações ou exceções de acordo com a legislação aplicável.
Para obter informações sobre os direitos de privacidade dos californianos de acordo com a legislação da Califórnia, inclusive sobre como exercer esses direitos, consulte a Seção 14 abaixo. Se desejar exercer qualquer outro direito de privacidade ou proteção de dados, entre em contato conosco conforme descrito no final deste Aviso de Privacidade. Sua solicitação deve incluir seu nome, nome da empresa, endereço de e-mail e endereço físico. A NinjaOne se esforçará para atender a todas as solicitações em até 30 dias.
Você também tem o direito de registrar uma reclamação sobre nossas práticas de privacidade junto à autoridade supervisora relevante, porém, respeitosamente, convidamos você a entrar em contato conosco primeiro, pois gostaríamos de envidar nossos melhores esforços para resolver qualquer preocupação que você possa ter. Reclamações devem ser enviadas por e-mail para [email protected]. Nossa equipe de privacidade e/ou jurídica analisará a reclamação, entrará em contato com a equipe comercial e/ou com a parte reclamante, conforme apropriado, e tentará alcançar uma resolução. Caso você não fique satisfeito com nossa resposta, apresente sua reclamação ao órgão regulador de privacidade relevante.
- Proteção das informações
Usamos várias salvaguardas físicas, técnicas e administrativas para ajudar a proteger as informações pessoais que nos são enviadas. Infelizmente, nenhuma tecnologia é totalmente segura. Qualquer transmissão de dados pessoais ocorre por sua conta e risco, e não nos responsabilizamos pela violação de quaisquer configurações de privacidade ou medidas de segurança existentes no Site.
A segurança e a proteção de suas informações pessoais também dependem de você. Recomendamos que você tenha cuidado ao fornecer informações em áreas públicas do site, como quadros de mensagens, pois as informações que você divulga em áreas públicas podem ser vistas por qualquer usuário do site.
- Retenção de informações
A NinjaOne reterá suas informações pessoais até determinar que elas não são mais necessárias para cumprir as finalidades descritas neste Aviso de Privacidade, a menos que a lei exija que as retenhamos por um período mais longo. Para garantir a segurança e a continuidade dos negócios relativamente às atividades descritas neste Aviso de Privacidade, fazemos backups de determinados dados, os quais podemos reter por mais tempo que os dados originais.
- Atualizações e alterações a este aviso
A NinjaOne poderá atualizar periodicamente este Aviso de Privacidade, por exemplo, para refletir mudanças em nossas práticas ou por razões jurídicas. Publicaremos tais alterações nesta página ou em página igualmente acessível.
- Informações de contato
Em caso de dúvidas, preocupações ou sugestões, entre em contato conosco via e-mail em [email protected] ou pelo endereço
NinjaOne, LLC
3687 Tampa Road, Suite 200
Oldsmar, FL 34677
NinjaOne GmbH
Alexanderstraße 1
10178 Berlin
- Autoridade líder de proteção de dados
A principal autoridade de proteção de dados da NinjaOne é:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
+49 30 13889-406
[email protected]
- Data Protection Officer
Para entrar em contato com o/a Data Protection Officer da NinjaOne, envie um e-mail para: [email protected].
- Resolução de disputas
Em conformidade com os Princípios da Data Privacy Framework e as leis de privacidade aplicáveis, a NinjaOne se compromete a resolver prontamente quaisquer reclamações sobre privacidade e nossa coleta ou uso de dados pessoais. Indivíduos com dúvidas, preocupações ou reclamações sobre o uso de seus dados pessoais devem entrar em contato conosco enviando um e-mail para [email protected] ou utilizando as informações de contato indicadas na Seção 10 deste Aviso de Privacidade, e identificar a empresa ou outra organização à qual estejam afiliados ou para a qual seus dados tenham sido coletados, caso a coleta tenha ocorrido para um cliente atual ou potencial da NinjaOne. Responderemos à sua preocupação ou reclamação no prazo de 30 dias, ou no prazo prescrito pela legislação aplicável.
Em conformidade com a Data Privacy Framework, a NinjaOne se compromete a encaminhar as reclamações não resolvidas relativas ao nosso tratamento de dados pessoais recebidos com base na Estrutura de Privacidade de Dados para a VeraSafe, um provedor alternativo de resolução de disputas com sede nos Estados Unidos, que atende a indivíduos na União Europeia, no Reino Unido e/ou na Suíça (conforme aplicável). Caso você não receba, em tempo hábil, a confirmação de recebimento de sua reclamação relacionada à Data Privacy Framework, ou caso não tenhamos tratado sua reclamação de forma satisfatória, visite https://verasafe.com/privacy-solutions/data-privacy-framework-dispute-resolution-program/ para obter mais informações ou registrar uma reclamação. Os serviços da VeraSafe são fornecidos sem custo para você.
Se você estiver na Austrália e não ficar satisfeito com a forma como tratamos uma reclamação de privacidade, entre em contato com o Office of the Australian Information Commissioner em www.oaic.gov.au para obter mais informações.
- Detalhes Adicionais Para Residentes da Califórnia
Esta Seção 14 aplica-se somente a “informações pessoais” sobre residentes da Califórnia, conforme esse termo é definido na Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (“CCPA”), e complementa (e, em alguns casos, repete) as informações contidas no restante do nosso Aviso de Privacidade acima. Os dados sobre indivíduos que não residem na Califórnia são tratados de forma diferente e não estão sujeitos aos mesmos direitos descritos nesta Seção. Esta Seção não se aplica a dados tratados pela NinjaOne na qualidade de operadora para seus clientes, ainda que tais dados se refiram a um residente da Califórnia, nem a outros dados ou atividades que não estejam sujeitos às disposições relevantes da CCPA.
A. Coleta, Retenção e Uso de Informações Pessoais da Califórnia
Durante os 12 meses que antecederam a data de vigência deste Aviso de Privacidade, a NinjaOne coletou as categorias de informações pessoais descritas abaixo. Pretendemos reter essas informações pelo tempo que julgarmos necessário para os fins descritos abaixo ou por qualquer período mais longo exigido por lei. Como podemos coletar e usar a mesma categoria de informações pessoais para diferentes finalidades e em diferentes contextos, não há um período de retenção fixo geral que sempre se aplique a uma categoria específica de informações pessoais. Exemplos de quanto tempo normalmente pretendemos reter informações pessoais em determinadas situações são apresentados a seguir.
| Categoria de informações pessoais | Exemplos de quanto tempo normalmente planejamos manter essas informações |
| Identificadores (como nome, nome de usuário, endereço físico, endereço de e-mail e outras informações de contato) | Podemos reter os identificadores associados aos pontos de contato dos clientes existentes durante a vigência do contrato do cliente com a NinjaOne e por 2 anos depois disso para fins de administração e vendas relacionadas. Podemos reter identificadores associados a pessoas que não são clientes até 1 ano após o cancelamento da assinatura de e-mails ou 1 ano após a última interação da pessoa com a NinjaOne (o que for maior) para fins de análise. |
| Informações comerciais (como informações fornecidas a nós em suas comunicações, dados de transações e informações sobre interações com a NinjaOne ou nossos parceiros); | Podemos reter informações sobre o interesse de uma pessoa em nossos produtos por até um ano após a última interação da pessoa com a NinjaOne, ou 2 anos após o término do contrato de sua organização com a NinjaOne. |
| Dados financeiros (como informações de pagamento) | Podemos reter dados financeiros por 7 anos para apoiar declarações/arquivamentos financeiros e controles importantes de processos financeiros ou comerciais. |
| Atividades na Internet ou em outra rede ou dispositivo (como endereços IP, identificadores de dispositivos, dados de cookies, atributos de dispositivos, informações de uso de dispositivos, informações de navegação, metadados e outras informações) | Mantemos as informações sobre atividades na internet e em outros dispositivos de rede de nossos clientes atuais durante a vigência do contrato com a NinjaOne e por 2 anos após o seu término, para fins de autenticação de conta, detecção de fraude e outros propósitos de segurança cibernética. |
| Dados profissionais ou relacionados ao emprego (como o nome da empresa) | Conservamos dados profissionais ou empregatícios do pessoal de clientes atuais e potenciais por 1 ano após a última interação com a NinjaOne, ou por 2 anos após o encerramento do contrato do cliente com a NinjaOne. |
| Inferências extraídas de qualquer um dos itens acima | Geralmente, mantemos as inferências pelo mesmo período de tempo em que mantemos os dados subjacentes. |
A NinjaOne usa informações pessoais para as seguintes finalidades:
- Administrar sua conta, inclusive processar seu registro e verificar suas informações;
- Fornecer, gerenciar e aprimorar nossos serviços;
- Conduzir operações comerciais em apoio aos nossos serviços, como auditorias, prevenção de fraudes, ações de segurança, faturamento e contabilidade, vendas e marketing, análise e pesquisa e desenvolvimento;
- Enviar mensagens relacionadas aos serviços que prestamos (por exemplo, mensagens de boas-vindas e avisos de confirmação, entre outros), sua atividade no Site ou atualizações e alterações no Site ou nos serviços, por meio das opções de comunicação aplicáveis que oferecemos;
- Entrar em contato com você a respeito de produtos, serviços, enquetes, estudos, pesquisas, promoções, eventos especiais e outros assuntos relativos à NinjaOne e terceiros que acreditemos que possam ser de seu interesse, por meio das opções de comunicação aplicáveis que oferecemos;
- Enviar outras comunicações promocionais e de marketing, por meio das opções de comunicação aplicáveis que oferecemos;
- Personalizar conteúdos, preferências e publicidade nos serviços, na Internet e em outros lugares;
- Criar informações agregadas, desidentificadas ou anonimizadas;
- Atender a leis, regulamentos e demais processos e procedimentos legais; e
- Estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais.
“Venda”, “Compartilhamento” e Desativação Relacionada
Conforme descrito mais detalhadamente abaixo, algumas de nossas divulgações de dados pessoais se qualificam, nos termos da CCPA, como o que ela define como “venda” ou “compartilhamento” de dados pessoais. Durante os 12 meses anteriores à data de vigência deste Aviso de Privacidade, “vendemos” e “compartilhamos” (conforme esses termos são definidos na CCPA) o que a CCPA denomina “identificadores” (como endereços IP e endereços de e-mail), “informações de atividade na internet ou em outras redes eletrônicas” (como informações sobre as interações de navegação de um indivíduo em um site) e “informações comerciais” (como o fato de um navegador ter visitado uma página destinada a pessoas que estejam considerando adquirir nossos produtos ou serviços) a terceiros que nos auxiliam, como provedores de marketing e de análise. Essa prática continua até hoje. Até onde temos conhecimento, não “vendemos” ou “compartilhamos” (conforme esses termos, “sell” e “share”, são definidos na CCPA) informações pessoais de indivíduos com menos de 16 anos de idade.
Você pode exercer seu direito de não participar dessas divulgações seguindo as instruções disponíveis em nosso formulário “Suas Escolhas de Privacidade“.
Seu navegador também pode oferecer uma maneira de ativar o sinal de Controle Global de Privacidade (“GPC”). O Site interpreta navegadores qualificados com o sinal GPC ativado como o usuário tendo optado por não autorizar a “venda” ou o “compartilhamento” (conforme definidos na CCPA) de quaisquer dados pessoais da Califórnia coletados nesse site por meio de cookies e tecnologias similares. Você pode alterar esse tratamento para um navegador com GPC habilitado utilizando os controles de cookies acessíveis pelo link “Preferências de Cookies” no rodapé do Site, a fim de optar por categorias específicas de cookies nesse navegador. Nesse caso, as “vendas” e o “compartilhamento” por meio de cookies e tecnologias semelhantes nessas categorias podem ser retomados nesse navegador.
Optar por não participar de “vendas” e “compartilhamento” limita apenas alguns tipos de divulgações de informações pessoais, e há exceções a todos os direitos descritos nesta Seção.
Demais Divulgações de Informações Pessoais
O gráfico a seguir indica as categorias de informações pessoais que coletamos dos californianos e as categorias de terceiros para os quais divulgamos esses dados durante os 12 meses anteriores à data de vigência deste Aviso de Privacidade.
| Categoria de informações pessoais | Categorias de entidades para as quais divulgamos |
| Identificadores (como nome, nome de usuário, endereço físico, endereço de e-mail e outras informações de contato) | – Nossas afiliadas. – Nossos clientes. – Terceiros que nos auxiliam, como nossos provedores de serviços técnicos(por exemplo, provedores de armazenamento de dados, hospedagem na Web, segurança), provedores de marketing, provedores de análise, processadores de pagamento e outros subcontratados. – Parceiros de marketing conjunto, incluindo organizações com as quais a NinjaOne faz parceria para realizar eventos e concursos. – Entidades envolvidas na resolução de disputas (como um árbitro ou uma parte contrária). – Entidades envolvidas em transações ou eventos corporativos significativos, potenciais ou reais, envolvendo a NinjaOne ou suas afiliadas. – Entidades governamentais. |
| Informações comerciais (tais como informações fornecidas a nós em suas comunicações, dados de transações, informações sobre interações com a NinjaOne ou com nossos parceiros); | Igual à primeira linha deste gráfico. |
| Dados financeiros (como informações de pagamento) | Afiliadas e terceiros que nos auxiliam, como processadores de pagamento. |
| Atividades na Internet ou em outra rede ou dispositivo (como endereços IP, identificadores de dispositivos, dados de cookies, atributos de dispositivos, informações de uso de dispositivos, informações de navegação, metadados e outras informações) | – Nossas afiliadas. – Terceiros que nos auxiliam, como nossos provedores de serviços técnicos(por exemplo, provedores de armazenamento de dados, hospedagem na Web, segurança), provedores de marketing, provedores de análise, processadores de pagamento e outros subcontratados. |
| Dados profissionais ou relacionados ao emprego (como o nome da empresa) | – Nossas afiliadas. – Terceiros que nos auxiliam, como nossos provedores de serviços técnicos(por exemplo, provedores de armazenamento de dados, hospedagem na Web, segurança), provedores de marketing, provedores de análise, processadores de pagamento e outros subcontratados. |
| Outras informações que identifiquem ou possam ser razoavelmente associadas a um indivíduo | – Nossas afiliadas. – Terceiros que nos auxiliam, como nossos provedores de serviços técnicos(por exemplo, provedores de armazenamento de dados, hospedagem na Web, segurança), provedores de marketing, provedores de análise, processadores de pagamento e outros subcontratados. |
| Inferências extraídas de qualquer um dos itens acima | – Nossas afiliadas. – Terceiros que nos auxiliam, como nossos provedores de serviços técnicos(por exemplo, provedores de armazenamento de dados, hospedagem na Web, segurança), provedores de marketing, provedores de análise, processadores de pagamento e outros subcontratados. |
Não usamos nem divulgamos “informações pessoais confidenciais” cobertas por este Aviso de Privacidade e conforme definido na CCPA de maneira nos obrigue a oferecer um direito especial de limitar seu uso nos termos da CCPA em razão de sua natureza sensível.
b. Direito de Acesso, Correção ou Exclusão de Informações Pessoais nos termos da CCPA
Se você for residente da Califórnia, a lei da Califórnia também pode permitir que você nos solicite a:
- Fornecer acesso e/ou uma cópia de determinadas informações que tenhamos sobre você;
- Excluir determinadas informações que tenhamos sobre você;
- Corrigir determinadas informações pessoais que tenhamos sobre você; ou
- Fornecer a você as categorias de informações pessoais que coletamos ou divulgamos sobre você nos últimos 12 meses; as categorias de fontes dessas informações; a finalidade comercial ou empresarial da coleta ou “venda” de suas informações pessoais; as categorias de terceiros com os quais compartilhamos informações pessoais; e detalhes mais específicos sobre quais categorias de informações foram “vendidas”, “compartilhadas” ou divulgadas a determinadas categorias de terceiros, de forma semelhante ao detalhamento apresentado acima nesta Seção do Aviso de Privacidade.
Certas informações estão isentas de tais solicitações de acordo com a legislação da Califórnia. Por exemplo, precisamos de determinadas informações para prestar nossos serviços ao usuário, portanto, podemos rejeitar uma solicitação de exclusão dessas informações enquanto prestamos serviços ao usuário.
Para solicitar o exercício de qualquer um desses direitos e receber resposta o mais rápido possível, entre em contato conosco por e-mail conforme descrito no final deste Aviso de Privacidade. Antes de responder à sua solicitação, adotaremos medidas para confirmar sua identidade a nosso critério, o que poderá incluir, dependendo do tipo de solicitação, da sensibilidade dos dados solicitados e da natureza de seu relacionamento conosco: verificar seu nome; solicitar que você clique em um link enviado ao seu endereço de e-mail; exigir que faça login em uma conta mantida conosco; ou solicitar informações sobre nosso relacionamento que provavelmente apenas você possua.
c. Solicitações Feitas por Agentes
Por motivos legais e de segurança, não aceitamos solicitações de informações pessoais que exijam o uso de um serviço de terceiros (como um serviço operado por um agente) para visualizar ou responder às solicitações. Se você for um agente fazendo uma solicitação em nome de um consumidor, reservamo-nos o direito de tomar medidas para verificar se você está autorizado a fazer essa solicitação, o que pode incluir a exigência de que você nos forneça comprovação por escrito, como uma carta de autenticação reconhecida em cartório ou procuração. Também podemos exigir que o consumidor verifique sua identidade diretamente junto a nós. Como solicitações de cancelamento de vendas feitas por meio de cookies e tecnologias relacionadas devem ser realizadas em cada navegador usado para acessar nossos Serviços, é mais fácil para o consumidor realizar esse cancelamento por conta própria. No entanto, se um consumidor desejar que um agente realize solicitações baseadas no navegador em seu nome, o consumidor poderá providenciar para que o agente use o navegador do consumidor e faça tais solicitações. Não somos responsáveis pelos riscos de segurança desse ou de quaisquer outros acordos que um consumidor possa ter com um agente. Para fins de esclarecimento, o disposto não constitui permissão para que um usuário compartilhe suas credenciais de login com um agente ou qualquer terceiro. Esse tipo de compartilhamento é proibido e não é necessário para que um agente faça solicitações sob o presente Aviso de Privacidade.
d. Não Discriminação
Adicionalmente, você tem o direito de não receber “tratamento discriminatório” (nos termos definidos na CCPA) em razão do exercício dos direitos de privacidade conferidos pela CCPA.